SERVICE — EXTRACTION
Dokumenten- und Rechnungsextraktion, die direkt Ihr ERP füttert
Sprachmodelle lesen eingehende Rechnungen, Bestellungen und Formulare — in jedem Layout — und machen daraus validierte, strukturierte Datensätze. Niemand tippt mehr Zahlen ab.
EINGANGRechnungen, Bestellungen, Scans
→
AUSGANGvalidierte Datensätze im ERP
Das Problem
Täglich kommen Rechnungen und Auftragsbestätigungen als PDF und Scan in einem Dutzend Layouts. Jemand öffnet jede einzeln und tippt Beträge, Daten und Positionen ins ERP. Das ist langsam, stumpf — und die Tippfehler tauchen Wochen später in der Buchhaltung auf.
Was wir bauen
- Layout-unabhängige Extraktion — LLM-basiertes Lesen verarbeitet neue Lieferantenformate ohne Template-Pflege.
- Validierungsregeln — Summen müssen stimmen, Steuersätze passen, Bestellnummern existieren — Verstöße werden markiert, nicht importiert.
- Human-in-the-Loop — Felder mit niedriger Konfidenz gehen an einen Menschen; alles andere läuft durch.
- Direkte ERP-Integration — strukturierte Ausgabe landet per API oder Importdatei im ERP oder Buchhaltungsexport (z. B. DATEV).
- Lückenloser Audit-Trail — jeder extrahierte Wert bleibt mit der Bildstelle verknüpft, aus der er stammt.
So läuft es ab
01
Analyse Ihrer Belege
Sie geben uns einige hundert repräsentative Dokumente; wir messen die Extraktionsgenauigkeit pro Feld.
02
Prototyp mit Ihren Validierungsregeln
In 2–4 Wochen prüfen Sie Live-Extraktionen Ihres echten Belegstroms in einer einfachen Freigabe-Oberfläche.
03
Genauigkeit tunen
Wir verfeinern Prompts, ergänzen Regeln und setzen die Konfidenzschwelle, die entscheidet, was ein Mensch prüfen muss.
04
Integration & Betrieb
Anbindung an Postfach/Scanner und ERP, Monitoring und monatliche Genauigkeitsberichte.
Spezifikationen
| Typischer Stack | Vision-fähiges LLM, OCR-Fallback, Regel-Engine, n8n oder eigene Pipeline |
|---|---|
| Hosting | EU-Cloud oder On-Premise |
| Integration | ERP-Systeme, DATEV-Export, Buchhaltungssoftware, Postfächer, Scanner |
| Prototyp-Zeitrahmen | 2–4 Wochen |
Häufige Fragen
Wie genau ist die Extraktion?
Das hängt von Ihren Belegen ab — deshalb messen wir es an Ihrer echten Stichprobe, bevor Sie sich festlegen. Designziel ist nicht 100 % Automatisierung, sondern ein verlässlicher Split: saubere Belege laufen durch, unsichere Felder prüft ein Mensch.
Müssen wir unser ERP wechseln?
Nein. Wir integrieren über die Schnittstellen, die Ihr System ohnehin bietet — APIs, Importformate oder Dateiablagen. Die Extraktionsschicht sitzt davor.
Ist das DSGVO-konform bei Lieferanten- und Kundendaten?
Ja. Die Verarbeitung läuft auf EU-Infrastruktur oder On-Premise, mit Auftragsverarbeitungsvertrag und ohne Trainingsnutzung Ihrer Dokumente.
CONTACT — HELLO@OLTEN.AI
Kostenloses 30-Minuten-KI-Audit
Wir sehen uns Ihre Prozesse an, benennen den Use Case mit dem schnellsten Payback — und sagen ehrlich, wenn KI nicht das richtige Werkzeug ist. Keine Folien, keine Verpflichtung.
Oder direkt schreiben: hello@olten.ai